أحد أكثر حالات سوء الفهم شيوعًا بين مستخدمي الشحن بالسكك الحديدية الجدد هو التعامل مع بوليصة الشحن بالسكك الحديدية باعتبارها نفس وظيفة بوليصة الشحن البحرية. يعمل Ocean B/L كوثيقة ملكية؛ لا يمكن للمرسل إليه استلام البضائع إلا بعد استلام بوليصة الشحن الأصلية. ومع ذلك، فإن بوليصة الشحن للسكك الحديدية SMGS للقطار بين الصين وأوروبا هي مجرد عقد نقل واستلام بضائع، ولا يمكنها التحكم في ملكية البضائع.
في معظم الظروف، يمكن للمرسل إليه الحصول على البضائع باستخدام وثائق هوية الشركة دون تقديم بوليصة الشحن الأصلية للسكك الحديدية. ولهذا السبب، يجب على المصدرين توخي الحذر عند قبول شروط الدفع لخطاب الاعتماد أو التسليم/الدفع لشحنات السكك الحديدية. إذا كان المشترون قد استلموا البضائع بالفعل قبل الانتهاء من تحصيل المدفوعات، فسيواجه البائعون مخاطر تجارية ضخمة. يُقترح اعتماد دفع T / T كأولوية للشحن بالسكك الحديدية بين الصين وأوروبا، أو إضافة تدابير إضافية للتحكم في المخاطر قبل مغادرة القطار.
تعمل قطارات السكك الحديدية وفق خطط تنظيمية محددة مسبقاً. جميع مساحات العربات مقفلة ويتم الدفع لها مسبقًا لمشغلي السكك الحديدية قبل وقت طويل من المغادرة الفعلية. وهو يختلف تمامًا عن الشحن البحري، حيث يمكنك إلغاء المساحة دون غرامة عالية قبل عدة أيام من قطع السفينة. بمجرد تأكيد حجز السكك الحديدية، فإن أي تأجيل أو إلغاء سيؤدي إلى فرض رسوم جزائية مقابلة وفقًا للإطار الزمني.
إذا قمت بالإلغاء خلال 3 إلى 7 أيام قبل مغادرة القطار، فعادةً ما يتقاضى وكلاء الشحن حوالي 70% من إجمالي تكلفة الشحن. قد يؤدي الإلغاء خلال 3 أيام قبل المغادرة إلى فرض رسوم شحن كاملة. حتى بالنسبة للبضائع المجمعة LCL، لا تزال قواعد العقوبات هذه سارية. يعتقد العديد من شركات الشحن خطأً أن شحنات LCL صغيرة الحجم لن تتسبب في خسارة بعد الإلغاء. من الناحية العملية، يحتفظ مشغل السكك الحديدية بالفعل بمساحة عربة مخصصة للحاويات المجمعة، لذلك لا يمكن تجنب فقدان المساحة الفارغة.
تأتي العديد من النزاعات من تأكيد الحجز الشفهي دون سجل مكتوب. عندما يتأخر إعداد الشحنة، يأمل الشاحنون في تأجيل الشحنة بحرية، دون معرفة الشروط الجزائية. لتجنب الرسوم غير المتوقعة، يجب على المصدرين التأكد من جاهزية البضائع قبل إصدار تعليمات الحجز الرسمية. إذا كان التأخير متوقعًا، فأخطر وكيل الشحن الخاص بك قبل 7 إلى 10 أيام على الأقل، للبحث عن خيارات لإعادة الجدولة. يجب تأكيد جميع شروط الإلغاء والتأجيل كتابيًا لمنع المخاطر.
